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Durabilité et Conformité dans les Achats

Contribuer à un monde durable et répondre de manière cohérente aux exigences de conformité font partie intégrante de la stratégie d’achats de DMG MORI. Par conséquent, le respect des exigences légales et liées à la durabilité par nos fournisseurs et partenaires commerciaux constitue également un élément essentiel de notre coopération.

Avec cette page, nous souhaitons communiquer à nos partenaires commerciaux, de manière transparente et compréhensible, l’importance, les objectifs et les exigences concrètes de DMG MORI en matière de durabilité et de conformité. Ces deux sujets sont des composantes clés de notre stratégie d’achats et représentent la base d’un partenariat responsable, durable et coopératif tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

Durabilité et conformité dans la chaîne d'approvisionnement

DMG MORI considère qu'elle a une responsabilité sociale particulière. En tant qu'entreprise industrielle active à l'échelle mondiale, nous prenons la responsabilité de protéger l'environnement, de respecter les droits de l'homme et de garantir des pratiques commerciales équitables et éthiques sur l'ensemble de notre chaîne de valeur. Dans ce contexte, nous nous sommes engagés à atteindre des objectifs scientifiques, visant à éliminer nos émissions deCO2 d'ici 2050 tout en apportant une contribution mesurable à la réalisation de l'objectif de 1,5 degré.

La réduction de nos émissions commence par la chaîne d'approvisionnement. Une part importante des émissions de CO₂ de DMG MORI est générée par les biens et services achetés. C'est pourquoi la participation active de nos fournisseurs est cruciale pour une décarbonisation efficace et durable. La réduction des émissions de CO₂ est également essentielle pour que nos fournisseurs restent compétitifs à long terme. Les instruments réglementaires tels que le mécanisme d'ajustement à la frontière pour le carbone (CBAM) et le système européen d'échange de quotas d'émission (EU ETS) feront de plus en plus des émissions un facteur de coût pertinent.

Dans le même temps, nous sommes tenus de nous conformer à un large éventail d'exigences juridiques nationales et internationales. Il s'agit notamment de la loi allemande sur le devoir de diligence dans la chaîne d'approvisionnement, des réglementations relatives à l'environnement et aux substances, ainsi que d'autres exigences réglementaires. Le respect de ces exigences légales est obligatoire pour nous - et nous attendons la même chose de nos fournisseurs et de nos partenaires commerciaux.

Une part importante de nos performances en matière de durabilité et de conformité repose sur une coopération étroite, transparente et fiable avec nos fournisseurs. Sans informations actualisées, complètes et fiables provenant de la chaîne d'approvisionnement, il n'est pas possible d'établir une relation commerciale durable et conforme à la législation. La participation active de nos fournisseurs est donc une condition préalable essentielle à une coopération responsable et durable.

Au cours de la relation commerciale, nous utilisons un système d'alerte précoce pour l'évaluation continue des risques. Ce système fournit des informations actualisées sur les risques dans les domaines de la livraison et de la qualité, ainsi que du développement durable. En outre, les violations potentielles des pratiques de travail et des droits de l'homme ainsi que les risques environnementaux pertinents sont identifiés.

En cas de risque dans la chaîne d'approvisionnement ou chez certains fournisseurs, les services responsables sont informés immédiatement et de manière proactive. Sur la base de rapports structurés, le système d'alerte précoce permet une évaluation qualifiée et traçable des risques. Ces rapports servent de base au dialogue avec les fournisseurs et à l'élaboration de mesures ciblées. L'objectif est d'identifier les risques potentiels à un stade précoce et de minimiser le nombre de fournisseurs à risque à long terme. Les résultats de l'évaluation des risques sont intégrés dans l'évaluation globale des fournisseurs.

Attentes à l'égard de nos fournisseurs

Nous attendons de tous nos partenaires commerciaux qu'ils se conforment à toutes les exigences légales et réglementaires en vigueur dans le monde entier. L'utilisation de la plateforme de développement durable et de conformité IntegrityNext est un élément central de notre processus de diligence raisonnable à l'égard des fournisseurs.

IntegrityNext offre à nos partenaires commerciaux le moyen le plus rapide, le plus facile et le plus efficace de fournir les informations requises en matière de durabilité et de conformité, de manière structurée et transparente. Dans le même temps, nos fournisseurs bénéficient de plusieurs avantages :

  • Utilisation gratuite de la plateforme
  • Partage facile du profil de l'entreprise avec d'autres clients
  • Aide à la détermination et au calcul des émissions de CO₂
  • Interface multilingue et conviviale
  • Services d'assistance étendus

Tous les fournisseurs sont tenus de s'enregistrer sur la plateforme IntegrityNext, de remplir les questionnaires pertinents et de veiller à ce que les informations fournies soient toujours à jour.

Les principaux questionnaires utilisés dans le cadre de notre processus d'examen sont les suivants

  • Protection de l'environnement
  • Droits de l'homme et travail
  • Lutte contre la corruption et les pots-de-vin
  • Santé et sécurité
  • Responsabilité de la chaîne d'approvisionnement
  • La cybersécurité
  • Minéraux de la guerre
  • Minéraux étendus
  • Empreinte carbone de l'entreprise
  • Empreinte carbone du produit

Dans le cadre de la décarbonisation de la chaîne d'approvisionnement, nous attendons des informations sur les émissions de l'entreprise (empreinte carbone de l'entreprise) et sur les émissions de CO₂ des produits demandés (empreinte carbone du produit). Nous attendons également de nos fournisseurs qu'ils définissent des mesures appropriées pour la réduction continue des émissions.

L'absence de données fiables sur les émissions de certains produits ne constitue pas un obstacle. IntegrityNext propose un calculateur gratuit pour aider les fournisseurs à déterminer et à calculer les émissions de CO₂. L'objectif est de créer conjointement de la transparence et de permettre une amélioration progressive et continue des performances en matière d'émissions.

Dans le cadre de l'enregistrement via SAP Ariba, le code de conduite de DMG MORI, le règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi allemande sur le salaire minimum doivent également être acceptés.

En outre, dans le cadre de notre processus de gestion des risques, nous attendons de nos fournisseurs et partenaires commerciaux qu'ils répondent aux demandes d'informations supplémentaires qui peuvent survenir en dehors des systèmes logiciels existants. Ces demandes doivent recevoir une réponse complète et transparente dans un délai raisonnable.

Évaluation des performances en matière de développement durable

DMG MORI examine l'ensemble des fournisseurs au moins une fois par an dans le cadre du processus de diligence raisonnable. En outre, des évaluations intermédiaires basées sur le risque sont réalisées tout au long de l'année afin d'évaluer en permanence les aspects pertinents de la durabilité et de la conformité.

Les informations obtenues grâce à IntegrityNext et SAP Ariba sont intégrées dans notre évaluation interne des fournisseurs et prises en compte dans les décisions relatives à l'approvisionnement et à l'activité. Si des divergences sont identifiées, nous nous engageons de manière proactive avec les fournisseurs pour définir conjointement des mesures correctives et d'amélioration.

Les écarts significatifs ou les constatations non traitées en permanence peuvent avoir une incidence sur les décisions stratégiques de DMG MORI et en tenir compte.

Aide et soutien

Pour aider les fournisseurs, IntegrityNext propose un centre d'aide complet ainsi qu'une académie offrant de plus amples informations. Une équipe d'assistance est également disponible via une adresse électronique centrale.

DMG MORI assiste également ses fournisseurs pour les questions relatives au développement durable, à la conformité et à l'utilisation de la plate-forme. Notre mission est d'offrir le meilleur soutien possible et de faire progresser conjointement les questions de durabilité et de conformité tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Nous nous efforçons de mettre en place une collaboration basée sur le partenariat afin d'atteindre des objectifs communs en matière de durabilité et de conformité.

Pour toute demande de renseignements, nos fournisseurs sont toujours invités à nous contacter.